แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยการเขียน Comment แล้วปริ้นไม่ติด ทำไม? พร้อมวิธีแก้ให้ปริ้นออกครบทุกจุด
หลายคนคงเคยเจอปัญหา แก้ไขไฟล์ PDF “เขียนคอมเมนต์ในไฟล์ PDF แล้วปริ้นออกมาไม่ติด”
ไม่ว่าจะใช้โปรแกรม Adobe Acrobat Reader, Foxit PDF, หรือแม้แต่ เว็บเบราว์เซอร์ ก็เจอปัญหานี้ได้ทั้งนั้น
บทความนี้จะอธิบายให้เข้าใจว่า
🔹 ทำไมคอมเมนต์ในไฟล์ PDF ถึงไม่แสดงตอนปริ้น
🔹 และจะแก้ไขอย่างไรให้สามารถ “ปริ้นพร้อมคอมเมนต์” ได้เหมือนในหน้าจอ
เหมาะกับทั้งนักเรียน นักศึกษา พนักงานบริษัท หรือใครที่ต้องตรวจงานเอกสาร PDF แล้วต้องส่งปริ้นให้หัวหน้า/ลูกค้า
📘 ทำความเข้าใจก่อน: คอมเมนต์ใน PDF คืออะไร?
คอมเมนต์ (Comment) หรือ Annotation ในไฟล์ PDF หมายถึงข้อความหรือสัญลักษณ์ที่เรา “เพิ่มเข้าไป” เพื่อแสดงความคิดเห็น เช่น
- การใช้ปากกาเน้นข้อความ
- การเพิ่มกล่องข้อความ (Text Box)
- การวาดวงกลม / เส้นขีด
- หรือการใส่โน้ต (Sticky Note)
โดยทั่วไปแล้ว “คอมเมนต์” เหล่านี้จะไม่อยู่ในเนื้อหาหลักของไฟล์ แต่ถูกจัดเก็บเป็น เลเยอร์ (Layer) แยกออกจากข้อความจริงในไฟล์ PDF
ดังนั้น เมื่อสั่งพิมพ์ เครื่องพิมพ์จึงอาจไม่แสดงเลเยอร์นั้นออกมา ทำให้คอมเมนต์ “หาย” จากหน้ากระดาษ
⚠️ สาเหตุที่ “คอมเมนต์ในไฟล์ PDF” ปริ้นไม่ออก
- โปรแกรมตั้งค่าไม่ให้พิมพ์คอมเมนต์
ค่าเริ่มต้น (Default Setting) ของโปรแกรมอ่าน PDF มักจะตั้งไว้ว่า “ไม่พิมพ์คอมเมนต์” เพื่อให้เอกสารดูสะอาดเหมือนต้นฉบับ - คอมเมนต์อยู่ในรูปแบบ Pop-up Note
เช่น คอมเมนต์ที่ต้องกดไอคอนจึงจะเห็น (กล่องเหลือง ๆ) พอปริ้น ระบบจะไม่แสดงออกมา - โปรแกรมที่ใช้เปิด PDF ไม่รองรับคอมเมนต์
บางคนเปิดไฟล์ด้วย Google Chrome หรือ Edge ซึ่งสามารถดูคอมเมนต์ได้บางส่วน แต่จะไม่ปริ้นคอมเมนต์แน่นอน - ไฟล์ PDF ถูกล็อก (Protected)
ถ้าเจ้าของไฟล์ตั้งค่าป้องกันการแก้ไขหรือปริ้น คอมเมนต์ก็จะไม่แสดงผล - ใช้โหมดปริ้นแบบ “Document Only”
โปรแกรมอย่าง Adobe Acrobat มีตัวเลือกปริ้น 2 แบบ —
🔹 Document Only (เฉพาะเนื้อหา)
🔹 Document and Markups (เนื้อหาพร้อมคอมเมนต์)
หากเลือกแบบแรก คอมเมนต์จะไม่ถูกพิมพ์ออกมา
🧩 วิธีแก้ไขให้ “ปริ้นไฟล์ PDF พร้อมคอมเมนต์”
✅ วิธีที่ 1: ปรับการตั้งค่าใน Adobe Acrobat Reader
- เปิดไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat Reader
- ไปที่เมนู File → Print (Ctrl + P)
- ดูที่หัวข้อ Comments & Forms
- เลือก Document and Markups
- ตรวจสอบในช่อง Preview ว่ามีคอมเมนต์แสดงครบ
- จากนั้นกด Print
👉 วิธีนี้จะทำให้คอมเมนต์ทั้งหมด เช่น กล่องข้อความ วงกลม หรือไฮไลต์ ถูกพิมพ์ออกมาครบทุกจุด
✅ วิธีที่ 2: สร้าง “Summary of Comments” (สรุปคอมเมนต์ท้ายไฟล์)
หากคุณไม่ต้องการให้คอมเมนต์ทับบนเนื้อหาหลัก สามารถพิมพ์คอมเมนต์แยกเป็นหน้าสรุปท้ายไฟล์ได้
ขั้นตอน:
- ไปที่เมนู Comment → Summarize Comments
- เลือก “Print Comments Summary”
- ระบบจะสร้างหน้าสรุป (รวมคอมเมนต์ทั้งหมด)
- เมื่อพิมพ์ จะได้ทั้งเอกสารหลัก + สรุปคอมเมนต์ท้ายไฟล์
เหมาะกับเอกสารที่มีผู้ตรวจหลายคน เช่น งานออกแบบ รายงาน หรือบทความวิจัย
✅ วิธีที่ 3: ใช้โปรแกรม Foxit PDF Reader
- เปิดไฟล์ PDF ด้วย Foxit Reader
- ไปที่เมนู File → Print
- ที่หัวข้อ Print What: ให้เลือก “Document and Annotations”
- ดูใน Preview ว่าคอมเมนต์แสดงครบ แล้วสั่งปริ้น
📍 จุดเด่นของ Foxit คือสามารถเลือกปริ้นเฉพาะคอมเมนต์ที่เราต้องการ เช่น เน้นข้อความ หรือกล่องข้อความเท่านั้น
✅ วิธีที่ 4: แปลง PDF เป็นรูปภาพก่อนปริ้น
หากยังมีปัญหาคอมเมนต์ไม่แสดง สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นภาพก่อนพิมพ์ได้ เพื่อให้ทุกสิ่งในหน้า (รวมถึงคอมเมนต์) ถูกฝังเป็นภาพเดียวกัน
วิธีทำ:
- ใช้เว็บเช่น SmallPDF, PDF2JPG, หรือ iLovePDF
- แปลงไฟล์เป็น JPG หรือ PNG
- เปิดภาพแล้วปริ้นตามปกติ
ข้อดี: ปริ้นออกมาเหมือนในหน้าจอ 100%
ข้อเสีย: ข้อความในภาพจะแก้ไขไม่ได้
🧠 เคล็ดลับ แก้ไขไฟล์ PDF เพิ่มเติม
- ใช้สีคอมเมนต์ที่เข้มพอ
เช่น สีแดงหรือฟ้า เพราะบางเครื่องพิมพ์สีจางมากจนมองไม่เห็น - ขยายขนาดกล่องข้อความก่อนปริ้น
เพื่อให้ข้อความในคอมเมนต์ไม่ถูกตัดออก - ตรวจสอบ Preview ก่อนพิมพ์ทุกครั้ง
หากไม่เห็นคอมเมนต์ในหน้าตัวอย่าง แปลว่าระบบยังไม่ตั้งค่า “Document and Markups” - อย่าใช้โปรแกรมอ่าน PDF จากเว็บเบราว์เซอร์
เช่น Google Chrome, Edge, Safari — เพราะมักจะไม่รองรับการปริ้นคอมเมนต์
📋 สรุป: ปัญหาคอมเมนต์ PDF ปริ้นไม่ติด แก้ได้ง่ายมาก
สาเหตุหลักมาจาก “การตั้งค่าไม่ให้พิมพ์ Markups”
เพียงเปลี่ยนโหมดปริ้นจาก
❌ Document Only → ✅ Document and Markups
ก็จะทำให้ไฟล์ PDF ของคุณปริ้นออกมาพร้อมคอมเมนต์ครบทุกอัน
หากต้องการสรุปคอมเมนต์แยกหน้าก็สามารถเลือก “Summarize Comments” ได้เช่นกัน — เป็นวิธีที่เหมาะกับเอกสารที่มีการตรวจหลายคน
💡 สรุปส่งท้าย
แก้ไขไฟล์ PDF เป็นไฟล์ที่ใช้งานสะดวกและปลอดภัย แต่เมื่อเพิ่มคอมเมนต์เข้าไป ต้องเข้าใจว่ามันอยู่ในเลเยอร์พิเศษที่เครื่องพิมพ์อาจไม่อ่านค่าโดยอัตโนมัติ
ดังนั้น หากคุณต้องการให้ ปริ้นไฟล์ PDF ออกมาพร้อมคอมเมนต์ทุกจุด ให้ตั้งค่าการพิมพ์เป็น “Document and Markups” ก่อนทุกครั้ง
