งานถ่ายเอกสาร กับงานปริ้น เหมือนกันหรือไม่
งานถ่ายเอกสาร คืองานเอกสารที่เราต้องการทำสำเนาเอกสารจากเอกสารหรือหนังสือที่เรามี โดยที่เราไม่มีไฟล์งานต้นฉบับ ดังนั้นจึงต้องนำเอกสารเป็นแผ่นๆ มาถ่ายเอกสาร เพื่อการทำซ่ำนี้จำเป็นต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสารที่มีเครื่องสแกนและเครื่องปริ้นในตัว โดยเครื่องถ่ายเอกสารจะสแกนเอกสารของเรา แล้วส่งข้อมูลไปปริ้นอีกที ซึ่งกระบวนการจะคล้ายๆการถ่ายภาพเอกสาร แล้วปริ้นนั้นเอง โดยคุณภาพที่ได้จะขึ้นกับคุณภาพการสแกน กับงานปริ้น ซึ่งทั่วไปคุณภาพจะทำได้ดีระดับหนึ่ง เรียกได้ว่าอ่านออก คุณภาพไม่เท่ากับการปริ้นจากไฟล์งานต้นฉบับ นั้นคือคำตอบว่า เหมือนกันหรือไม่ ขยายรายละเอียดด้านล่าง
ดังนั้นงานถ่ายเอกสารอาจพบเห็น เงาจากการสแกน รอยยับของกระดาษ รอยความไม่สะอาดของกระดาษ ยิ่งทำสำเนาการถ่ายเอกสาร หลายครั้ง ก็จะยิ่งไม่ชัดมากขึ้น ซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้ แต่หากเอกสารนั้นใช้งานได้ ในบางงานก็สามารถใช้งานได้
มีความเขาใจผิดที่เขาใจว่าการสแกนไฟล์งานมาไม่ชัด แต่เมื่อปริ้นเอกสารแล้วจะทำมีความคมชัดเพิ่มขึ้น ซึ่งเป็นไปไม่ได้ อาจทำได้เพียงปรับภาพ มืดให้สว่างขึ้น ปรับความเข้นสีสัน ในสดใส แต่ความละเอียดของภาพ เครื่องปริ้นไม่สามารถเพิ่มได้ โดยปกติทางร้าน จะช่วยดูคุณภาพของไฟล์ให้เบื่องต้น ถึงอย่างไรการตรวจเช็คด้วยตัวเอง เป็นสิ่งจำเป็น
เครื่องถ่ายเอกสาร ส่วนใหญ่เป็นระบบ Multifunction นอกจากสแกนแล้ว สามารถปริ้นเอกสารจากไฟล์งานได้ด้วย อาจส่งไฟล์งานผ่านคอมพิวเตอร์ หรือส่งผ่านUSB ที่ตัวเครื่องถ่ายเอกสารได้เลย หรือบางเครื่องสามารถเชื่อมต่อผ่าน ระบบ Lan หรือ Wifi อีกด้วย
เนื่องด้วยงานถ่ายเอกสารมีคุณภาพไม่เท่างานปริ้นจากต้นฉบับ หากต้องการถ่ายเอกสารทั่วไป ก็ไม่จำเป็นต้องใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารที่มีความละเอียดสูง ซึ่งมีราคาแพง การใช้เครื่องถ่ายเอกสารทั่วไป ก็สามารถทำให้ได้งานที่ไม่แตกต่างกัน ดังนั้นสังเกตุได้ว่างานถ่ายเอกสารมักจะมีราคาถูกกว่างานปริ้นทั่วไป
การจะทำให้งานถ่ายเอกสารมีคุณภาพเท่างานปริ้นจากไฟล์งาน จึงทำได้ไม่ง่ายนัก อาจเริ่มที่สแกนเอกสารทั้งหมด แปลงเป็นไฟล์งาน แล้วนำไฟล์งานที่ได้ ไปปรับแต่งให้ชัดเจน ลบแสงเงาที่ไม่ต้องการ ลบรอยแม็ก ปรับแต่งรูปภาพ หาภาพใหม่มาทนแทนภาพเดิม จัดแต่งขนาดตัวอักษร จนในบางครั้ง การพิมพ์ใหม่เลย อาจจะง่ายกว่าด้วยซ่ำ
ถึงตรงนี้คำถามที่ว่า งานถ่ายเอกสาร กับงานปริ้น เหมือนกันหรือไม่ คงมีคำตอบ และมีประโยชน์
