ทำนามบัตร ด้วยโปรแกรม MS word 2013

การทำนามบัตรด้วยโปรแกรม MS word 2013 เป็นโปรแกรมพื้นฐานที่ใช้กันในออฟฟิต ทั่วไป เรียกได้ว่าเป็นโปรแกรมพื้นฐานของคอมพิวเตอร์โดยทั่วไป ใช้งานง่าย ซึ่งสามารถนำมาออกแบบนามบัตรที่สวยงามได้อย่างง่ายดาย เพราะลูกค้าสามารถแทรกรูป ใส่ข้อความ กั้นย่อหน้า ได้อยู่แล้วโดยไม่ต้องเสียเวลาไปศึกษาโปรแกรมใหม่ แต่ถ้าต้องการนามบัตรขั้นสูง ก็ควรใช้โปรแกรมออกแบบนามบัตรโดยตรงจะง่ายกว่าครับ

มีขั้นตอนการออกแบบ3ขั้นตอนด้วยกันคือ

1.สร้างไฟล์งานตามระยะที่ถูกต้อง

2.วางภาพพื้นหลัง ข้อความ และโลโก้

3.เซพงานเพื่อดำเนินการผลิต

***ก่อนเริ่มออกแบบโบรชัวร์ ควรปรับแต่งโปรแกรม MS office word 2013 ก่อน เพื่อให้การออกแบบง่ายขึ้น

ปรับหน่วยการวัดเป็นเซนติเมตร File >> Options >> show measurements in umits of >>Centimeters

1.เริ่มต้นด้วยการสร้างไฟล์งาน

กดที่เมนู File >> New >> ใส่รูปแบบ templates ที่ต้องการ โดย word 2013 จะค้นหา template ออนไลน์ได้ สามารถกดเลือกกลุ่มธุรกิจก็จะมีแบบtemplateให้เลือกมากมาย แต่ต้องต่อinternetด้วยนะครับ โดยตัวอย่างที่ผมจะทำเป็น template เปล่านะครับ

new templates

เมื่อเราเลือกรูปแบบ template แล้วก็ต้องปรับขนาดให้ถูกต้อง ไม่อย่างนั้นจะไม่สามารถใช่ผลิตได้จริง ต้องเสียเวลาในการแก้ไข โดยนามบัตรปกติมีขนาด 9 cm x 5.4 cm แต่ไฟล์งานของเราจะเป็นต้องออกแบบเผื่อระยะตัดด้วยอีก 0.3 cm/ด้าน ไฟล์นามบัตรจะมีขนาด 9.3 cm x 5.7 cm โดยหลังจากเจ้าหน้าที่พิมพ์นามบัตรเสร็จแล้ว จะนำมาตัดเป็นแผ่นซึ่งต้องตัดเข้าไปในตัวนามบัตรเล็กน้อย เพื่อไม่ให้เห็นขอบกระดาษ และจะได้นามบัตรขนาดที่ถูกต้องคือ 9 cm x 5.4 cm โดยเลือกกดที่ Page Layout >> Size >> More Paper Size >> Page Setup >> Paper >> Width 9.3 cm >> Height 5.7 cm

page setup

ขั้นตอนต่อไปยกเลิกการจัดย่าหน้าเป็น 0 โดยกด Page Layout >> Margins >> Top = 0 >> Bottom = 0 >> Left = 0 >> Right = 0

Page Margins

เมื่อตั้งค่า template เสร็จแล้วก็พร้อมลงสี วางรูปพื้นหลัง วางโลโก้ ดังภาพนามบัตรด้านล่าง

namecard1

2.การวางภาพพื้นหลัง ข้อความ โล้โก

หลังจากออกแบบ template แล้วต่อมาคือขั้นตอนการวางภาพพื้นหลัง ต้องวางภาพพี้นหลังหรือสีแบ็คกราวน์ให้เต็ม template เช่นภาพด้านล่าง ได้ทำการเติมสีแบ๊คกราวน์สีเทาเต็ม template ซึ่งหลังจากพิมพ์บนกระดาษแล้วจะถูกตัดออกเล็กน้อยในขั้นตอนการผลิต เพื่อไม่ให้เห็นขอบสีขาว

page3

ภาพด้านล่างแสดงเส้นสีเขียว คือระยะปลอดภัยในการวาง ข้อความ โลโก้ และความสวยงาม โดยมีระยะจากขอบด้านละ 0.7 cm โดยระยะดังกล่าวจะไม่ทำให้ข้อความบนนามบัตรดูล้น หรือขาดจนเกินไป ดังภาพด้านล้าง

page4

ด้านล่างเป็นการแนะนำเครื่องมือในโปรแกรม MS word 2013 ที่ใช้ในการแทรกรูป แทรกข้อความพื้นฐาน เราสามารถปรับขนาด เปลี่ยน front เปลี่ยนสีได้ที่เมนูนี้เลยครับ

การเพิ่มรูปภาพสามารถใส่เพิ่มได้โดยกดเลือก Insert >> Pictures >> เลือกไฟล์ที่ต้องการ >> Insert ก็จะได้รูปภาพที่เราต้องการบนไฟล์นามบัตร

insert pictures

การเพิ่มข้อความพื้นฐานสามารถเพิ่มได้โดยกดเลือก Insert >> Text Box >> เลือกรูปแบบข้อความที่ต้องการ โดยโปรแกรมword มีข้อความหลายรูปแบบไว้ให้เลือก ทำให้นามบัตรสวยได้ง่ายๆ ดังภาพด้านล่าง

insert text box

การเพิ่มข้อความพิเศษ 3D ทาง MS word 2013 ก็มีไว้ให้เลือกใช้ สร้างข้อความสวยหรู ดังภาพด้านล่าง

text 3D

ขั้นตอนการใส่ข้อความหรือตกแต่งรูปภาพแล้วแต่ไอเดียของแต่ละท่านโดยต้องไม่ลืมนะครับว่าข้อความต้องห่างจากขอบด้านละ 0.7 cm รูปพื้นหลังวางเต็มโบรชัวร์ไม่ต้องเผื่อตัด

3.เซพงานเพื่อดำเนินการผลิต

หลังจากได้แบบนามบัตรที่ต้องการ ขั้นตอนสุดท้ายคือ บันทึกแล้วนำไปใช้งาน โดยไฟล์ที่บันทึกควรเป็นไฟล์ PDF เพราะไม่มีปัญหาเรื่องFront ไม่มีปัญหาเรื่องย่อหน้า สบายใจเรื่องการเปิดเครื่องอื่นๆ สามารถใช้งานได้หลากหลาย เปิดใช้งานได้ทุกเครื่องแม้เครื่องที่ไม่มี MS word 2013 ก็ตาม เปิดบนมือถือก็สดวก  หรือสั่งพิมพ์นามบัตรก็สามารถทำได้เลยเพราะมีความละเอียดสูง มาดูวิธีการบันทึกไฟล์กันเลยครับโดยเลือก File >> Save As >> Browse 

Save as 1

ต่อด้วยการเลือก >> ใส่ชื่อไฟล์ที่ต้องการ >> Save as Type >> PDF >> Optimize for >> Standard (publishing online and printing) >> Save ดังภาพด้านล่างครับ

Save as 2

เรียบร้อยแล้วครับ เราได้ไฟล์นามบัตรเป็น format =  PDF พร้อมใช้งานทุกสถานะการ ทั้งพรีเซน ทั้งส่งอีเมล ทั้งปริ้นสี ทั้งพิมพ์นาทบัตร

pdf

***โดยสรุปการออกแบบนามบัตรด้วยโปรแกรม MS word 2013 สามารถทำได้อย่างง่ายดาย มีเครื่องมือช่วยในการออกแบบพื้นฐาน ไม่ว่าจะเป็นการแทรกข้อความ แทรกรูปภาพ แทรกตาราง ทำได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งเราๆท่านๆก็คุ้นเคยกันดี สามารถเซฟงานแล้วสั่งผลิตได้จริง แต่หากต้องการออกแบบนามบัตรที่มีรายเส้นสลับซับซ้อนตามจินตนาการแล้ว คงต้องใช้โปรแกรมออกแบบนามบัตรโดยตรงจะทำได้ดีกว่า แต่ถ้าความต้องการถึงระบบนั้นก็จ้างทีมงาน Artwork ให้ช่วยทำตามฝันจะดีกว่าครับ หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์ต่อทุกท่านที่อ่านไม่มากก็น้อย ขอบคุณครับ

ราคาผลิตนามบัตร

นามบัตร ต่อ 1ชื่อ200แผ่น300แผ่น500แผ่น1,000แผ่น
อาร์ตมัน 250g พิมพ์1ด้าน360บาท430บาท550บาท770บาท
อาร์ตมัน 250g พิมพ์2ด้าน490บาท510บาท630บาท920บาท
เคลือบด้าน พิมพ์1ด้าน 250g 480บาท530บาท630บาท960บาท
เคลือบด้าน พิมพ์2ด้าน 250g560บาท610บาท730บาท1110บาท
สปอท1หน้า พิมพ์1ด้าน เคลือบด้าน 250g 840บาท870บาท1020บาท1560บาท
สปอท1หน้า พิมพ์2ด้าน เคลือบด้าน 250g 940บาท1010บาท1210บาท1880บาท
สปอท2หน้า พิมพ์2ด้าน เคลือบด้าน 250g 1210บาท1480บาท1840บาท3020บาท

สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line : paiprint / โทร 063-146-6636

ราคานามบัตรเราก็มีกดได้ที่นี้จ้า

ราคาผลิตโบรชัวร์กดได้ที่นี้

จะปริ้นสีเอกสารเราก็มีให้บริการครับกดได้ที่นี้

เรามีบทความดีๆอีกมากมาย แบ่งความรู้กันเลยจ้าไม่ห่วงกดเลยที่นี้

This entry was posted in สังคมแห่งการแบ่งปัน. Bookmark the permalink.

Comments are closed.