แปลงไฟล์จาก Word Excel Powerpoint Publisher เป็น PDF ถูกต้องกว่าเยอะ

ลูกค้าหลายท่านส่งไฟล์ Word Excel Power point and Publisher มาให้ทางร้านปริ้นสี ปรากฏว่าเมื่อเปิดไฟล์นั้นๆ ดูเกิดข้อผิดพลาดมากมาย ทั้งตัวอักษรไม่ตรงแบบที่ลูกค้าต้องการ อ่านไม่ออกบ้าง กั้นหน้ากั้นหลังไม่ถูกต้องเนื่องจากขนาดตัวอักษรไม่ตรงการ ทำให้ต้องจัดไฟล์ใหม่ซึ่งงานที่ได้ไม่ตรงตามความต้องการลูกค้าอยู่ดี เพราะฉะนั้นการแปลงไฟล์ของทุกโปรแกรมเป็นไฟล์PDFจะสามารถแก้ไขปัญหาตัวอักษรตก กั้นหน้าไม่ตรงได้ ทางร้านปริ้นได้ถูกต้องตามความต้องการลูกค้า รวดเร็วไม่ต้องแก้ไฟล์งานบ่อยๆ สรุปดีทั้งสองฝ่าย

รูปด้านล่างเป็นการแปลงไฟล์Publisher เป็นไฟล์pdf กดตามภาพด้านล่างได้เลย ง่ายนิดเดียว

total4-W490

ต่อไปมาดูการแปลงไฟล์Word เป็นPDF กันบ้างตามรูปด้านล่าง

total1-W490

ภาพด้านล่างเป็นการแปลงไฟล์Excelไปเป็นไฟล์PDF ข้อแนะนำเพิ่มเติมในการแปลงไฟล์Excelนั้น ควรดูการแบ่งหน้าให้ชัดเจนเนื่องจาก Excel มาสามารถสร้างcell ได้จำนวนมากกว่าความกว้างของหน้ากระดาษ อาจทำให้ไฟล์หลังจากแปลงเป็นPDFแล้วไม่ถูกต้องตามความต้องการอาจใช้วิธีการเปลี่ยนView เป็นแบบหน้าเดียว หรือมีขอบแล้วทำการจัดหน้าอีกครั้ง

total2-W490

Power Point เป็นโปรแกรมยอดนิยมในการสร้างเอกสารนำเสนอ แต่อาจมีปัญหาจากแบบอักษรและการจัดย่อหน้า ควรแปลงเป็นไฟล์PDFก่อนตามรูปด้านล่าง

total3-W490

 

This entry was posted in สังคมแห่งการแบ่งปัน. Bookmark the permalink.

Comments are closed.